OBVLADOVANJE PODATKOV Z ACCESS-OM

V vsakdanjem zasebnem in poslovnem življenju se pogosto srečujemo s kopico med seboj povezanih podatkov. Dokler je njihov obseg majhen, jih še lahko prosto spremljamo. Ko pa se njihovo število in kompleksnost začneta povečevati, se pogosto pojavi potreba po njihovem celovitejšem obvladovanju. Program Access, iz programske zbirke Microsoft Office, je odlično orodje za to. S pomočjo znanja, pridobljenega na našem seminarju, lahko pričnete postopoma izgrajevati vaš lasten, sebi prilagojen informacijski sistem, ki vam bo omogočil še hitrejše in uspešnejše delo. S pridobljenim znanjem si boste zgradili okvir za lažje in kvalitetnejše načrtovanje, odločanje, spremljanje, upravljanje in ukrepanje, bodisi v poslovnem bodisi domačem okolju.

CILJI

Dobiti vpogled nad Access-ovim načinom obvladovanja podatkov in spoznati elementarne pristope za izgradnjo informacijskega sistema. S pomočjo praktičnih primerov spoznati osnovne možnosti programa Access v takem obsegu, da je po končanem usposabljanju vsak udeleženec sposoben sam zgraditi in urejati enostavnejšo bazo podatkov za lastne potrebe.

PRIČAKOVANO PREDZNANJE

Osnovno poznavanje računalniškega okolja Windows in dela z Excelovimi preglednicami.

OBSEG SEMINARJA

20 šolskih ur (4 dni po 5 šolskih ur dnevno).

OKVIRNA VSEBINA in OBDELANA SNOV*

Na začetku usposabljanja udeleženci dobijo nekaj osnovnih informacij o delovanju računalniških podatkovnih baz ter se seznanijo s pomenom njihovega dobrega načrtovanja še pred samim začetkom izgradnje. Nato se na praktičnem primeru izdelave baze podatkov za dobavnice in račune prikažejo vse pomembnejše možnosti uporabe programa Access. Začnemo s tabelami (Tables), katerim nato dodamo poizvedovalne tabele (Queries) ter izdelamo obrazce (Forms) za lažje delo. Zelo pomemben del so tudi poročila (Reports). Kot dodatna možnost za nekoliko zahtevnejše uporabnike se prikaže še pomen makrojev (Macros) in modulov (Modules), ki jih uporabljajo predvsem programerji. V zaključnem delu vsak udeleženec izdela enostavnejšo bazo podatkov za lastne potrebe.

• Osnove dela – Podatkovne baze – Načrtovanje podatkovnih baz – Zagon programa in delovno okolje
• Tabele – Izdelava – Vnos podatkov – Urejanje podatkov – Nastavitev polj – Primarni ključ – Dodajanje/brisanje polj – Indeksiranje – Veljavnostno pravilo za vnos
• Poizvedbe – Izdelava – Dodajanje/odstranjevanje polj – Dodajanje/odstranjevanje omejitev
• Obrazec – Izdelava – Urejanje – Oblikovanje
• Poročila – Izdelava – Združevanje podatkov – Glava/noga – Oblikovanje
• Ostalo – Tiskanje – Brisanje tabel, poizvedb, obrazcev, poročil – Uvoz/izvoz podatkov

*  Tu so navedene le osnovne teme. Vsebina usposabljanja se tekom izobraževanja prilagaja predznanju udeležencev in njihovim naknadno izraženim potrebam. Za zaključene skupine je možno vsebino v celoti prilagoditi željam in potrebam naročnika.

KAJ PRIDOBITE?

• Delovanje posameznih ukazov in tehniko dela udeleženci spoznavajo na praktičnih primerih, s katerimi se srečujejo tudi v svojem poslovnem okolju. Na koncu tako ne pridobijo le zanesljivega znanja, temveč tudi uporabne primere za nadaljnje delo.
• Znanje se posreduje, preizkuša in postopno utrjuje skozi ponavljanje postopkov v različnih kombinacijah in v različnih smiselno zaključenih celotah, kar omogoča udeležencem enostaven prenos znanja v njihovo poslovno okolje in maksimalen izkoristek investiranega časa.
• Na seminarju udeleženci prejmejo literaturo in predloge za delo.
• Po uspešno končanem seminarju udeleženci prejmejo potrdilo o udeležbi.
• Udeleženci lahko po zaključku usposabljanja koristijo brezplačno telefonsko pomoč in svetovanje.
• V času, namenjenem utrjevanju snovi, lahko udeleženci delajo na lastnih primerih, kar jim še olajša uporabo pridobljenega znanja v svojem delovnem in zasebnem okolju.
• Pridobljeno znanje je dobra osnova za opravljanje ECDL izpita (modul M5).